W systemie SETIS pracować może wielu użytkowników, a wszystkim zdarzeniom ewidencjonowanym w systemie przypisywana jest osoba odpowiedzialna. Dzięki temu istnieje jednoznaczny podział obowiązków wśród pracowników, co owocuje usprawnieniem i usystematyzowaniem pracy. Dodatkową korzyścią jest możliwość generowania raportów wg osoby wprowadzającej dane do systemu, co wymiernie ukazuje wydajność poszczególnych pracowników. Takie zarządzanie kontami pracowników zapewnia bezpieczeństwo danych i umożliwia określenie poziomu dostępu do aplikacji i zgromadzonych informacji.

Jednym z głównych zadań aplikacji jest rejestracja zdarzeń powiązanych z użytkownikami. Ewidencjonowane są trasy, na których odbywa się transport, wraz z punktami wyjazdu i punktami docelowymi. W opisie każdej trasy uwzględnione są także punktu załadunku i rozładunku oraz dystans. Definiując miejsca załadunku/rozładunku definiuje się również przewożony towar wraz z numerami załadunku. Daje to możliwość zdefiniowania zdarzenia, w którym jedna ciężarówka pokonuje pewien dystans, dokonując przy tym szeregu załadunków i rozładunków.

System jednoznacznie określi w których miejscach, jaka ilość towaru powinna być zdjęta lub załadowana na pojazd. Aplikacja umożliwia wydruk zaplanowanej trasy wraz ze szczegółami zlecenia transportu. W bazie danych przechowywane są zarówno odbyte zlecenia jak i zaplanowane trasy dla wszystkich pojazdów. Możliwe jest również uwzględnienie udziału firm zewnętrznych w zleceniach firmy.

W zaplanowaniu transportu z pewnością pomogą też gromadzone dane o pojazdach - informacje o aktualnych przebiegach, stanach liczników oraz zestawienia i raporty dotyczące dłuższych okresów czasu (miesięczne, roczne). Dużym udogodnieniem jest też funkcja przypomnień o ważnych datach, np. o zbliżających się terminach przeglądów okresowych, kończących się polisach ubezpieczeniowych itp.